人事工作流程

1、人事工作內容及流程,制作人：貝向蘭電話：15277281052,齒輪廠組織機構圖,圖：,廠長,副廠長,總工程師,事業部,安全科,動力部,物資部,技術部,半軸,齒一,齒二,鍛造,熱處理,質量部,財務部,市場部,企管部,統計室,孫 暉,陳榮秋,佴加林,黃偉,黃全梅,覃志秀,昌蓉芳,凌波,王遠璋,佴加林,韋立文,蘭進武,鄧小強,廖立敢,韋華錦,莫泰

2、川,調度:韋鳳鬧,調度:林 丁,調度:段方方,調度:曾慶科,主管副廠長,鄢平,用工管理制度目 錄,第一 員工素質要求第二 試用期限及工資待遇第三 招工、入廠程序要求第四 離職手續第五 員工擅自離職處理規定第六 招聘禁令事項及執行規定第七 記錄表式,第一、員工素質要求,1、本廠所招聘員工要品行端正，身體健康、無傳染疾病，能吃苦耐勞，有敬業精神，且體能及學識能適應工種及崗位要求。2、進入本廠工作

3、后，應接受工廠的經營管理理念，支持工廠的發展，不得再進行第二職業工作。3、應忠于職守，維護工廠的利益，不得對外泄露凡與工廠有關的工作、業務等事項。4、嚴格遵循本廠的相關作業要求進行工作，遵守本廠的所有規章制度及法律法規要求。5、嚴格遵守《員工勞動紀律管理制度》。6、在工廠主要部門工作的人員，涉及到工廠技術、經營等關鍵資料信息，該員工離職后兩年內不允許到同行業或與本廠競爭的單位工作。如違反規定，將給予上訴或追究責任，造成工廠損失的

4、，不但追究相應責任且給予一定的經濟處罰。,第二、試用期限及工資待遇,1、試用期考核內容包括：工作能力、業務水平、工作態度、紀律行為等。2、試用期為三個月，試用工資按工廠相應的各崗位規定付給，試用期滿正式錄用后按各崗位相應規定的工資付給。3、新聘員工試用期間，該部門主管認為其工作能力跟不上進度要求或其它考核內容不符合錄用條件的，期間隨時結束試用，結束試用時其工資報酬按試用工資給予結算。4、在試用期內，如因員工本人原因（不愿意在本廠工

5、作）辭職的，必須提前一個月提出辭職，辭職時按試用工資結算，如不提前打辭職報告，臨時離職的，不給予發放最后一個月（即最后30天）工資。5、試用期滿后，員工各項考核內容符合錄用條件且能適應崗位要求的，廠方無正當理由不得隨意辭退員工。6、試用期滿后，未通過綜合考核，不給予轉正的，在不影響工廠工作進程的情況下，可立即給予辦理離職手續。,第三、招聘、入廠 程序要求,1、用人需求部門需要增加員工時，填寫人力資源需求申請表，經事業部、企管部、生產

6、副廠長批準后交到企管部。2、企管部根據各部門所需增加的人員崗位，到人才市場或其它渠道進行招聘，并把所收集到的應聘人員的材料，送給所需部門直管領導進行審查，確認是否通知到工廠進行面試。3、企管部根據各部門所確認的應聘材料及安排的面試時間，進行通知應聘人員到工廠進行面試。應聘人員到工廠后，企管部通知用人部門領導對所來應聘人員進行面試或考核，并隨同應聘表交給用人部門。4、用人部門進行面試或考核后，把應聘表返回企管部并通知企管部是否同意聘

7、用該人員。對于確認進行試用的員工，均進行三級安全教育，并填寫三不傷害卡后才可進行工作。5、新員工入廠上班第一周，未辦理指紋打卡，上下班統一在門衛處進行簽到，試用滿一個星期后辦理指紋考勤、填寫職工履歷表、簽訂勞動合同及工作牌，新員工到企管部交身份證復印件（3份）及一寸相片（1張）到企管部。,第三、招聘、入廠 程序要求,6、若對試用人員進行試用過程中，發現其不能勝任崗位不錄用或其本人自動離職的，用人部門應在該試用人員離廠當天通知企管部。

8、7、企管部將新員工的應聘表復印一份送統計室，試用期的員工工資待遇均按應聘表上的規定給予計算。8、試用期滿后，該員工或部門領導到企管部領取員工轉正申請表，由申請人自行填寫，經相關部門簽署意見后，交到企管部，由企管部報送到集團公司人力資源部。9、經集團公司人力資源部辦理相關審批程序，并下發正式錄用通知到企管部后，該員工工資可按正式錄用待遇給予計算。錄指紋流程,MENU,管理員指紋或面部確認,用戶管理,新增,登記工號在員工去向表,錄指

9、紋及面部卡,保存,員工試打卡，是否錄進考勤機,第四、離職手續,1、在工廠上班的過程中需要離職的員工，必須提前一個月提出辭職申請，如不提前打辭職報告，臨時離職的，不給予發放最后一個月（即最后30天）工資。2、需要離職的員工，先自行寫辭職報告，經部門主管領導簽字后，交到企管部由企管部長簽字同意后，該離職員工再持報告交副廠長（廠長）審批。3、離職員工持經副廠長（廠長）審批后的辭職報告到企管部，領取員工離職移交清單，并按員工離職移交清單上

10、規定的要求到各相關部門辦完移交手續并簽字確認后，將員工離職移交清單交回企管部。4、企管部將員工離職移交清單復印二份，送統計室一份（計算工資用），自留一份存檔，將原件交送集團公司人力資源部。5、在工廠內已參加社保的員工，辦離職手續時，企管部即時將相關離職資料交送集團公司人力資源部。,第四、離職手續,6、人力資源部辦完該離職員工的相關離職及停保手續后，通知該離職員工到企管部領回其本人的養老保險手冊。7、未辦離職手續離開工廠的員工，將作

11、自動離職處理，并不給予結算最后一個月工資，其本人在外發生的事務，均與我廠無關。8、員工未辦手續離職時，其本部門領導在一周內寫報告到企管部，同時通知該員工本人回工廠辦理離職手續。若其本人不回廠辦理離職手續，由其部門負責人派人代理該離職員工到相關部門辦理離職移交清單，并在清單上注明屬自動離職及代辦人。,用人部門申請,錄指紋、履歷表簽勞動合同、廠牌,試 用,用人部門面試,招 聘,滿一周后,離職,通知企管部,辦理轉正手續,試用期滿

12、后,第五、員工擅自離職處理規定,1、無故不來上班、且不辦理離職手續的員工，各部門要及時報到企管部，給予按曠工處理，曠工超過三天，按自動退職處理。2、自動離職員工的最后一個月工資根據按移交清單扣完相關費用后，工資按現金核算，扣壓在財務部出納處。3、過后回廠辦理離職手續的員工，必須報副廠長（廠長）同意后，才能領取最后一個月工資。4、如果部門未及時報告，導致離職人員的最后一個月工資發出，離職人員未將工作、資料、工具等進行移交，造成的損失

13、由部門負責人承擔。5、員工自動離職后，企管部在每月5日前將名單交到集團人力資源部，其本人的相關統籌立即進行停交，未辦理離職手續者均不能將相關統籌證件。,第六、招聘禁令事項及執行規定,1、嚴禁在職員工將親戚、朋友、熟人或受委托之人員介紹到工廠工作。2、如有以上情況人員到廠應聘時，不明示存在以上社會關系事后明確后，將視同為在職員工帶入工廠。3、違反以上規定的在職員工，屬領導管理人員則給予撤職處理；屬其它崗位人員則給予調換崗位處理。4

14、、財務、銷售、采購、技術及中層以上人員的招聘必須經主管廠長面試同意后聘用。5、所有新應聘入職的員工，必須先到企管部辦理入職手續。若發現有私自帶人進入工廠干活，每發現一人·次，給予部門相關領導共500元經濟處罰，由主任、副主任、調度按工資比例共同承擔。若造成經濟損失，全部由該部門相關領導共同承擔。,第七、記錄表式,1、人力資源需求申請表2、應聘表3、職工履歷表4、員工離職移交清單5、工作牌6、三不傷害卡7、三級安全

15、教育卡8、勞動合同,新員工入職管理規定目 錄,第一 應聘人員面試規定第二 試用期限、試用期工資規定第三 新員工聘用協議簽訂第四 應聘人員審批流程第五 職能部門把關責任,第一、應聘人員面試規定,1、應聘人員到企管部報到后，由企業部通知用人部門到企管部接見應聘人員及資料，應聘人員的能力是否可進行試用，由用人部門主管負責人面試后決定。2、關鍵崗位、中層人員、技術人員、采購、銷售人員的應聘，經用人部門面試后，到廠級領

16、導面試，并交主管廠長面試或經報告同意后進行試用。,第二、試用期限、試用期工資規定,1、新入職人員的試用期限按公司規定，所有崗位的試用期限為3個月，如有特殊情況需提前轉正，經試用考核合格并報主管廠長批準后執行。2、試用人員的崗位工資待遇，包括學徒期發放生活費的計件崗位，按工廠規定執行，超出規定的特殊情況，必須報主管廠長同意后執行。,第三、新員工聘用協議簽訂,1、普通崗位：新入職不能直接進行計件、由工廠支付學徒期生活費的新員工，必須簽訂《

17、新員工聘用協議》。根據不同崗位，簽訂相應的協議。2、維修崗位：無相關工作經驗，進入工廠當學徒的員工，必須簽訂3年協議；3、關鍵崗位：技術員、磨刀工、調機工、螺傘線銑齒工、金相員、計量員、豐東爐生產線等學徒，必須簽訂五年《聘用薪酬協議》，簽訂五年協議的人員，必須是相關機械專業，具備良好身體素質，并報告主管廠長同意后簽訂。,第四、應聘人員審批流程,1、新入職員工的應聘表，審批欄由用人部門、企管部、廠級領導簽字后生效。2、用人部門根據工

18、廠規定的工資制度簽訂新入職人員的試用期、試用工資及轉正后工資方案；由企管部部長審核簽字；廠級領導簽字批準。簽字完畢后可送統計室和集團人力資源部。,第五、職能部門把關責任,1、以上規定，企管部在應聘表或轉正表上簽字時，應嚴格審核把關，如有不符合規定情況，給予通過，由企管部進行承擔。2、廠級領導在應聘表或轉正表上簽字時，進行二次把關，如有不符合以上規定情況，應退回企管部。3、統計室在計算工資時，對以上資料進行把關，如有試用期限和工資標準

19、不符合規定的特殊情況，必須有主管廠長簽字批準，否則一律按規定的三個月試用期限給予計算。,東鳳招聘會定場,1、每周一至周六召開現場招聘會。2、周六招聘會每周一開始接受預定。進場招聘不接受電話預定。周六收費為50元，其它場收費均為30元，招聘欄發布招聘信息一期（一個星期）為50元。3、周一至周五招聘會實行順延預定制，其中周二、四、六上午招聘會為收費場，周一全天、周二下午、周三上午、周 四下午、周五上午、周六下午為免費

20、場。(即按時間順序前場招聘會預定位滿后，順延接受下一場招聘會預定手續。)注意事項：1、收費場：持繳費發票到前臺(預)選進場座位號、簽到（未登記選號單位無座位）。并于進場當天早上9：30之前持發票及單位招聘卡到前臺領座位號進場。逾期未進場的單位，將不再改簽，發票無效。2、免費場：于進場當天早上9：00之前持招聘會入場號及單位招聘卡到前臺領座位號進場，逾時無效。3、超時本中心有權將座位轉讓給其他單位。招聘會結束后持《花名冊》、桌號牌

21、返回前臺領取單位招聘卡。4、招聘信息一經發布，非本中心造成的錯誤恕不進行更。,集團人力部各種表格提交要求,一、入職手續：員工履歷表;履歷表應用——（1）、應聘表 （2）、身份證復印件2份 （3）、職稱證復印件1份 （4）、學歷證書復印件1份 （5）、一寸照片1張二、離職手續：（1）、離職人員寫辭職報告;（報告中，離職原

22、因應寫“因個人原因提出辭職”，并且在離職報告姓名以及有確切的離崗日期按右手大拇指指紋）（2）、填寫員工離崗移交清單;（由相關部門辦理，確保離職人員移交完全）注：離職人員離職手續完整，才可領工資,如車間工人無此證件可不提交，大專以上學歷必須上交,集團人力部各種表格提交要求,三、轉正手續： 填寫轉正考核表;（提前將考核表發給需轉正員工，且及時交到總部，考核表中，企管部領導應寫清工資待遇，社保購買情況，以及考核表生效時間）

23、四、調動手續： 填寫調動表;（崗位變動，且薪資隨著崗位變動而有所變動則需要填寫此表，單位領導應寫清工資待遇，社保購買情況，以及調動表生效時間，且及時交到總部）五、調資手續： 填寫調資表;（員工要求調整薪資時則需要填寫此表，單位領導應寫清工資待遇，社保購買情況，以及調動表生效時間，且及時交到總部）六、花名冊：（1）、花名冊中應提交的電子檔： 在職花名冊;離職人員花名冊;入職人員花名冊;年度人員變動匯總

24、表; 入職清單;離職清單;轉正調崗調薪清單。,集團人力部各種表格提交要求,（2）、花名冊中應提交的紙質版： 入職清單;離職清單;轉正調崗調薪清單;注：（1）、每月5號前，各公司必須將花名冊連同履歷表一起，交到總部，以便總部對各子公司人員變動信息及工資表進行及時的審核，總部將以花名冊及相應審批表審核工資;（2）、各表都應將信息填寫完整，總部只收原件，各子公司自留復印件;（3）、轉正表應打印成雙面，不能分開成幾張紙

25、打印，各表每月及時交到總部，且能與花名冊信息相符，不能月末或月初才提交到總部（即子公司已執行，然后才提交表給總部審批，應先由總部審批通過后，回饋給各子公司，才可執行）;（4）、員工辭職報告與履歷表可在每月5號提交（除非已參保員工的離職，須及時通知總部社保人員，辦理停保手續），而轉正表、調資表、調動表則需及時提交，盡量不要在審核工資時才提交。,企管部日常事務,1、 新入職員工提交料材：1張1寸彩色相片、身份證原件（企管部復印3份，原件還

26、回本人）2、新入職員工辦理手續必須進行《三級安全教育》，填寫 《三級教育卡》、登記《員工去向表》、辦理紙卡打手續后方可進部門上班。未辦理入職手續的新員工不給予計算工資。辦完后必須給本人簽《新入職員工廠級安全教育內容》、《新員工入職須知》簽完后右手母指按在名字內。一個星期后通知新員工辦理簽訂《勞動合同》《履歷表》《錄指紋》?！秳趧雍贤泛炌旰笥沂帜钢赴丛诿謨?。3、離職手續辦理：離職人員必須提交《離職報告》（車間離職報告必須由部

27、門領導、事業部、企管部、主管副廠長領導簽字）簽完后右手母指按在名字內。注：不是生產車間的可不用事業部簽字。給《離職清單》本人簽字后右手母指按在名字內及離職日期內。辦完所有手續后把文件放置文件夾內。4、新員工入職資料及離職資料，月底后一同將新員工入職資料錄入花名冊，離職資料錄入《離職清單月報表》?！秳趧雍贤蜂浫搿秳趧雍贤聢蟊怼穬?。,企管部日常事務,5、轉正表辦理：計時的員工試用三個月，在準備到試用期滿的前15前通知試用者到企管部領《

28、員工試用期滿轉正考核錄用表》，企管部將試用者基本資料填寫完整后將《員工試用期滿轉正考核錄用表》交給試用者，本人簽名后右手母指按在名字內。試用者填寫完后交到企管部，由企管部將《員工試用期滿轉正考核錄用表》遞交給試用者所在的部門領導、企管部、主管副長廠簽字。注：企管部領導簽字必須把轉正工資及轉正日期填寫清楚。6、內部調動表：調動人資料由企管部填寫，如未知：調出崗位工資、調入崗位工資及調出單位理由可由企管部領導填寫，企管部將內中調動表簽完字

29、后復印5份。企管部存檔一份，統計室一份，調出、調入部門領導各一份，調動人一份。7、自動離職處理：曠工三天給予360元經濟處罰及自動離職。離職報告由所在部門領導以書面形式通知企管部。由企管部根據實際情況以書面報告給自職人員部門領導、事業部、企管部、主管副長廠簽字。簽完字后打印A3形式貼在公告欄。自動離職人員必須將內部《員工離崗移交清單》給車間主任或調度辦理。只須將工具、量具確認歸回即可。,企管部日常事務,8、接待應聘者：應聘者進企管部后

30、，填寫《應聘表》，通知或者帶應聘者一同《應聘表》交到所應聘部門領導面試。面試通過后通知應聘者上班時間及所提交材料。9、內部調動單提交情況：企管部1份（原件）、統計室1份（復印件）、調出部門1份（復印件） 、調入部門1份（復印件）、調動本人1份（復印件）10、轉正表提交情況：集團人力部1份（原件）、企管部1份（復印件）、統計室1份（復印件）11、通報（罰款）提交情況：企管部1份（原件）、統計室1份（復印件）12、自動離職報告提交情

31、況：集團人力部1份（原件）、企管部1份（復印件）、統計室1份（復印件）13、應聘表提交情況：集團人力部1份（原件）、企管部1份（復印件）、統計室1份（復印件）14、離職清單、報告提交情況：集團人力部1份（原件）、企管部1份（復印件）、統計室1份（復印件）15、離職月報表、入職月報表、勞動合同月報表提交情況：集團人力部1份（原件）、企管部1份（復印件）,企管部日常事務,16、每月10日前對車間、宿舍滅火器進行檢查，并記錄滅火器是否正

32、常使用，已使用的滅火器應及時進行維修。 滅火器維修流程：填寫表格→滅火器負責人確認→企管部部長確認→提交物資部（陳敏） →維修OK→放回原位17、每周六事業部與企管部組織廠部、各車間主任對車間進行衛生檢查。18、每月1日召開全廠職工大會。（及時請示領導是否召開全廠職工大會） 會議前準備工作：在辦公室前分配好各部門所站的位置、會議簽到表、檢查話筒是否能使用。會議缺席人員給予20元/次罰款。 企管部郵箱：qgb2