濟南市勘測院合同管理系統設計與實施.pdf

1、隨著企業的發展及生產項目的不斷增加，企業的合同等相關文檔也越來越多，與此同時，大多數企業的合同文檔卻仍是傳統的紙質合同與電子版合同共存，給合同管理及項目管理造成一定程度的不便，制約了企業的進一步發展。
　　 首先，由于合同是紙質合同與電子合同共存，存在合同查找不便的問題；第二，由于合同數目多，參與人員多，合同進度控制基本靠手工和普通Word、Excel管理已很難滿足現在的發展需要；第三，采用手工或Excel管理時，不同部門的數據

2、格式不統一，匯總工作需要耗費大量時間還不一定準確；第四，由于合同基本靠手工管理，沒有預警信息，無法對合同的一些關鍵節點進行控制。
　　 本系統以企業合同管理和電子信息化系統理論為依據，根據勘測院合同管理的實際情況而設計開發的。系統建設初期，深入到勘測院的各個生產部門，對各專業的合同業務流程進行了深入、細致的調研，在此基礎上，設計建立了擬開發系統的功能模型，繪制出相應的數據流程圖和數據字典，完成了濟南市勘測院合同管理系統的數據庫設

3、計。
　　 濟南市勘測院合同管理系統采用面向對象的軟件設計方法進行系統開發，在對系統的業務功能需求和非功能需求做了深入調研分析的基礎上，采用C/S模式，以SQL Server2005為后端服務器數據庫，用C＃為開發語言。首先建立系統原型，然后對原型進行迭代，不斷修正和改進，直到實現客戶滿意的可行系統。
　　 該系統基于局域網，集合同管理、收付款管理、項目管理、客戶管理于一身，統一管理勘測工程生產與管理信息（合同、項目人員

4、、客戶、工程進度、用章、資料審核、供圖和收付款等）。它專注于勘測工程生產的業務管理過程，以資金管理為核心、以合同管理為主線，通過查詢、統計分析和預警提醒等多種手段實現勘測院勘測工程的業務管理，幫助勘測院把資金計劃、合同進度、合同審批、合同變更、發票、合同資料、合同用章等管理得更具條理性和統籌性。使以往煩瑣混亂的合同管理變得輕松愉快，繁多拖沓的收付款管理變得及時到位。除此之外，系統還自動生成勘測院用于生產調度的各部門月報告和合同報表，大大