單位代理檔案管理辦法

1、鄭州市人才交流服務中心鄭州市人才交流服務中心單位委托人事代理檔案管理辦法（試行）單位委托人事代理檔案管理辦法（試行）為進一步加強單位委托人事代理檔案的管理，確保單位委托人事代理檔案的安全性、完整性、合法性，根據《中華人民共和國檔案法》、《干部管理工作條例》及國家、省市有關法律、法規，并結合工作實際，制定本辦法。第一條第一條單位委托人事代理檔案由鄭州市人才交流服務中心集中保管。嚴禁任何個人保管單位委托的人事代理檔案。第二條第二條代理單位應

2、認真做好本單位人事代理人員檔案材料的收集、整理、利用、轉遞等管理工作。檔案相關業務接受鄭州市人才交流服務中心的監督和指導。第三條第三條代理單位應設專職人員具體負責本單位人事代理人員檔案的相關事項并協調處理遇到的問題。第四條第四條代理單位應加強本單位人事代理人員檔案材料的收集工作。收集的材料，必須經過認真的鑒別，并標注人事代理編號，統一送交人才中心歸入檔案。第五條第五條鄭州市人才交流服務中心根據檔案管理的有關規定，健全人事代理檔案保密制度

3、、借閱制度，積極為代理單位做好檔案的提供利用工作。同時，代理單位在查閱（七）代理單位借用和查閱檔案必須嚴格遵守保密規定和閱檔規定，嚴禁涂改、圈劃、污損、抽取、撤換、添加檔案材料，不得泄露或擅自向外公布檔案內容。無關人員不得擅自翻閱。（八）代理單位不得擅自拍攝復制檔案內容。因工作需要必須摘抄、復制、拍照檔案材料的須經人才中心檔案室工作人員請示同意。凡復制、摘抄材料須加蓋鄭州人才中心人事代理專用印章方為有效。（九）凡批量借用和查閱檔案的，代

4、理單位應提前預約告知。人才中心工作人員根據代理單位要求和實際情況盡快將檔案備齊并主動反饋代理單位前來借閱。批量借用和查閱的檔案實行集中借閱，統一歸還。（十）自本規定發布之日起，此前凡借用檔案超過兩個月的請在十五個工作日內全部將借用檔案（檔案材料）歸還。第六條第六條對違反本規定的代理單位和經辦人員，視情節輕重，鄭州市人才交流服務中心有權給予批評教育、責令整改、不再提供有關服務等。觸犯法律的，依法追究法律責任。第七條第七條本規定由鄭州市人才