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文檔簡介
1、xxxx網絡科技有限公司網絡科技有限公司會議管理制度會議管理制度第一章第一章總則總則第一條第一條目的為進一步規范會議內容和程序,提高會議效率,節約會議成本,健全決策機制,特制定本制度。第二條第二條基本原則強調會前通知、充分準備,會中議事精減、高效、記錄、會后執行等原則。第三條第三條適應范圍本制度適用于公司級別行政會議,各專業委員會例會與委員會臨時會議。非以上級別會議可自行制定會議制度,但應遵循本制度基本原則。第四條第四條作業流程會議前準
2、備公司級行政會議各專業委員會會議會議議程通知第七條第七條除例會、緊急會議外,至少提前一天通知各與會人,會議通知要求明確會議議題、議程、時間、地點、時長、與會人、主持人、記錄人等,經總經理批準后發布。第八條第八條通知中對與會人有明確要求的,與會人應根據通知要求充分準備提案、發言稿、PPT、相關資料文件等或其他通知中特別要求的準備內容。第九條第九條會務準備會務準備包括以下內容:會議場所布置、會議需用設備的準備與調試、簽到簿、備用桌椅、電源插
3、頭和延長線、麥克風和播放系統、錄音工具、茶水、飲料、水果或點心,投影儀、幻燈片和白板或黑板等。根據會議的內容和性質的不同進行相應的準備。第三章第三章會議總體要求會議總體要求第十條第十條會議應根據實際工作需要召開,控制出席人數,與會無關者不參加;著眼于有效溝通、協調公司內部各方面關系、解決問題、安排部署工作;盡量縮短會議時間,減少拖拉現象。第十一條第十一條會議應注重質量,提高效率。會前應做好充分準備,做到充分溝通,心中有數;對議而不決的事
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