淺議供應商管理

1、146現代經濟信息淺議供應商管理王傳明中煤集團大屯公司姚橋煤礦221611摘要：供應商選擇是采購活動中的重要環節，建立規范的供應商的管理體系及考核評價體系，是從制度上保證采購活動有序進行的重要措施。對供應商評價的定性方法中的直觀判斷、招標法、協商選擇法的適用范圍及優缺點做了對比分析，介紹了定量方法中的權重分析模型及采購成本法，對供應商的選擇盡量做到科學合理。關鍵詞：供應商管理考評評價方法成功的供應鏈管理需要有高水準的供應商配合，供應商選

2、擇是企業一項重要的管理決策。企業需要的供應商越多，就越需要用規范的程序來選擇合格的供應商。1.建立供應商動態管理系統（1）設立供應商準入條件具有法人資格或獨立承擔民事責任的能力；遵守國家法律法規，具有良好的信譽，在近三年的經營活動中沒有重大違法記錄；具有固定的生產經營場所，具備相應的設備、設施條件、技術資質等；具有良好的經營、財務狀況，沒有重大經濟糾紛。（2）建立供應商申請準入資料庫申請準入登記表、企業法人營業執照、稅務登記證、組織機構

3、代碼證、企業法人代碼證、企業基本開戶行賬號；產品執行標準，專營、代理的授權證書，或有關部門的批準的經銷商證明；經中介機構審計的本企業上年度會計報告；列入煤安標志、防爆合格證、生產許可證和CCC強制認證管理產品的相關證件。（3）實行供應商準入制度只有經過嚴格考核評價的供應商才可以入圍合格供應商。任何物資采購必須從入圍的合格供應商中選擇，特殊情況需要在準入供應商以外采購，必須提前書面報告物資采購部門主要領導或相關機構，獲批準后，方可按規定程

4、序實施招標、比價采購。在物資采購部門統一領導下，定期召開會議，對供應商進行評審、考核，以確定入圍供應商目錄。（4）建立供應商資信檔案物資采購部門要根據供應商的供貨記錄建立供應商資信檔案，隨時掌握其主要產品范圍、質量、價格、信譽、服務等有關資信情況，以作為評審供應商的基本依據。（5）考評并及時淘汰不合格供應商物資采購部門應定期組織使用單位、生產技術部門等有關人員(供應商管理團隊)對前期供應商進行考評，對供貨不及時或對所供應的物資經常出現質

5、量問題或因供應商的經營、技術、服務水平不斷降低，進而不能保證或影響采購單位生產建設的順利進行；對這類供應商要及時淘汰。2.建立供應商綜合考評體系2.1考評供應商主要從以下幾個方面進行：（1）供應商的業務供應商的業務范圍越大，它的成本就相應的越低，越需要仔細的考評。對供應商的業務考評具體包括對供應商的成本進行分析，對它交貨的質量、速度、安全性、及時性，對企業的信譽、發展前景、業務前景、供應銷售網絡等各方面內容的綜合考評。（2）供應商的生產

6、能力有些供應商雖然業務量很多，但是生產設備、生產人員卻很缺乏，特別是某些專用或特種產品缺乏生產能力或特定產品的生產能力。對供應商能力的考評具體是指考評供應商的技術合作能力、財務(包括它的銷售增長率、市場占有率，庫存周轉率，資產負債等等這些財務指標，以及現金流動等情況，對財務狀況進行考評的難度很大，但是要盡可能的去了解)、設備、制造生產等各種狀況。（3）供應商的質量體系供應商業務量充足，生產能力很強，在這種情況下還要考察它的質量體系是否穩

7、定。此外還要考察供應商的新產品開發能力、質量檢測能力，考察供應商是否按照生產工藝的說明書踏踏實實的完成全部生產。2.2建立供應商選擇評價方法由供應商管理團隊組成的評價小組，依據建立起來的科學、合理的供應商選擇評價體系對供應商進行綜合評定后確定候選供應商，產生供應商選擇的評價方法主要有定性方法與定量方法.（1）定性方法主要是根據以往的經驗，憑借以前的合作關系來選擇供應商。①直觀判斷法。直觀判斷法主要根據征詢和調查所得的資料并結合供應商管理

8、團隊中的個人的分析判斷，對供應商進行匯總分析、評價的一種方法。其主要是傾聽和采納使用單位的使用情況或有經驗的采購人員意見，或者直接由采購人員憑經驗做出判斷，常用于選擇企業非主要原材料的供應商。②招標法。由企業提出招標條件，各投標供應商進行競標，然后由企業決標，與提出最有利條件的供應商簽訂合同或協議。③協商選擇方法。由采購部門先選出供應條件較為有利的幾個供應商，同他們分別進行協商，再確定適當的供應商。對于采購時間緊迫投標單位少，競爭程度小

9、，訂購物資規格和技術條件復雜時，協商選擇方法比招標法更為合適。根據權重分析我們可以選擇合肥開關廠作為防爆開關供應商。定量法中還有一種采購成本法。對質量和交貨期都能滿足要求的供應商，則需要通過計算采購成本來進行比較分析，采購成本一般包括售價、采購費用和運輸費用，采購成本比較法是針對各個不同供應商的采購成本，選擇采購成本較低的供應商的一種方法。我們仍以防爆開關為例來分析，最終選擇江蘇常州開關公司的產品。說明：一個訂貨批量為100臺，訂貨周期

10、為2個月。供應商管理是物資采購中的重要環節，盡管現在絕大多數的產品是買方市場，但采購部門仍然要與資信優良的合格供應商建立長期的戰略合作伙伴關系，因為這不僅可以穩定貨源，而且還可以節約采購成本，同時也是保證本企業產品的質量、價格、交貨期和服務的關鍵要素。146現代經濟信息淺議供應商管理王傳明中煤集團大屯公司姚橋煤礦221611摘要：供應商選擇是采購活動中的重要環節，建立規范的供應商的管理體系及考核評價體系，是從制度上保證采購活動有序進行的

11、重要措施。對供應商評價的定性方法中的直觀判斷、招標法、協商選擇法的適用范圍及優缺點做了對比分析，介紹了定量方法中的權重分析模型及采購成本法，對供應商的選擇盡量做到科學合理。關鍵詞：供應商管理考評評價方法成功的供應鏈管理需要有高水準的供應商配合，供應商選擇是企業一項重要的管理決策。企業需要的供應商越多，就越需要用規范的程序來選擇合格的供應商。1.建立供應商動態管理系統（1）設立供應商準入條件具有法人資格或獨立承擔民事責任的能力；遵守國家法

12、律法規，具有良好的信譽，在近三年的經營活動中沒有重大違法記錄；具有固定的生產經營場所，具備相應的設備、設施條件、技術資質等；具有良好的經營、財務狀況，沒有重大經濟糾紛。（2）建立供應商申請準入資料庫申請準入登記表、企業法人營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證、企業法人代碼證、企業基本開戶行賬號；產品執行標準，專營、代理的授權證書，或有關部門的批準的經銷商證明；經中介機構審計的本企業上年度會計報告；列入煤安標志、防爆合格證、生產許可證和C

13、CC強制認證管理產品的相關證件。（3）實行供應商準入制度只有經過嚴格考核評價的供應商才可以入圍合格供應商。任何物資采購必須從入圍的合格供應商中選擇，特殊情況需要在準入供應商以外采購，必須提前書面報告物資采購部門主要領導或相關機構，獲批準后，方可按規定程序實施招標、比價采購。在物資采購部門統一領導下，定期召開會議，對供應商進行評審、考核，以確定入圍供應商目錄。（4）建立供應商資信檔案物資采購部門要根據供應商的供貨記錄建立供應商資信檔案，隨

14、時掌握其主要產品范圍、質量、價格、信譽、服務等有關資信情況，以作為評審供應商的基本依據。（5）考評并及時淘汰不合格供應商物資采購部門應定期組織使用單位、生產技術部門等有關人員(供應商管理團隊)對前期供應商進行考評，對供貨不及時或對所供應的物資經常出現質量問題或因供應商的經營、技術、服務水平不斷降低，進而不能保證或影響采購單位生產建設的順利進行；對這類供應商要及時淘汰。2.建立供應商綜合考評體系2.1考評供應商主要從以下幾個方面進行：（1

15、）供應商的業務供應商的業務范圍越大，它的成本就相應的越低，越需要仔細的考評。對供應商的業務考評具體包括對供應商的成本進行分析，對它交貨的質量、速度、安全性、及時性，對企業的信譽、發展前景、業務前景、供應銷售網絡等各方面內容的綜合考評。（2）供應商的生產能力有些供應商雖然業務量很多，但是生產設備、生產人員卻很缺乏，特別是某些專用或特種產品缺乏生產能力或特定產品的生產能力。對供應商能力的考評具體是指考評供應商的技術合作能力、財務(包括它的銷

16、售增長率、市場占有率，庫存周轉率，資產負債等等這些財務指標，以及現金流動等情況，對財務狀況進行考評的難度很大，但是要盡可能的去了解)、設備、制造生產等各種狀況。（3）供應商的質量體系供應商業務量充足，生產能力很強，在這種情況下還要考察它的質量體系是否穩定。此外還要考察供應商的新產品開發能力、質量檢測能力，考察供應商是否按照生產工藝的說明書踏踏實實的完成全部生產。2.2建立供應商選擇評價方法由供應商管理團隊組成的評價小組，依據建立起來的科

17、學、合理的供應商選擇評價體系對供應商進行綜合評定后確定候選供應商，產生供應商選擇的評價方法主要有定性方法與定量方法.（1）定性方法主要是根據以往的經驗，憑借以前的合作關系來選擇供應商。①直觀判斷法。直觀判斷法主要根據征詢和調查所得的資料并結合供應商管理團隊中的個人的分析判斷，對供應商進行匯總分析、評價的一種方法。其主要是傾聽和采納使用單位的使用情況或有經驗的采購人員意見，或者直接由采購人員憑經驗做出判斷，常用于選擇企業非主要原材料的供應

18、商。②招標法。由企業提出招標條件，各投標供應商進行競標，然后由企業決標，與提出最有利條件的供應商簽訂合同或協議。③協商選擇方法。由采購部門先選出供應條件較為有利的幾個供應商，同他們分別進行協商，再確定適當的供應商。對于采購時間緊迫投標單位少，競爭程度小，訂購物資規格和技術條件復雜時，協商選擇方法比招標法更為合適。根據權重分析我們可以選擇合肥開關廠作為防爆開關供應商。定量法中還有一種采購成本法。對質量和交貨期都能滿足要求的供應商，則需要通

19、過計算采購成本來進行比較分析，采購成本一般包括售價、采購費用和運輸費用，采購成本比較法是針對各個不同供應商的采購成本，選擇采購成本較低的供應商的一種方法。我們仍以防爆開關為例來分析，最終選擇江蘇常州開關公司的產品。說明：一個訂貨批量為100臺，訂貨周期為2個月。供應商管理是物資采購中的重要環節，盡管現在絕大多數的產品是買方市場，但采購部門仍然要與資信優良的合格供應商建立長期的戰略合作伙伴關系，因為這不僅可以穩定貨源，而且還可以節約采購成