房地產開發公司材料管理制度

1、第一章管理體制第一條為加強材料管理工作各項目部應明確一名負責人分管材料管理工作。第二條各單位應建立材料管理機構完善材料管理制度建立材料管理網絡。第三條工程管理中心負責公司系統內的材料管理工作其主要職能:修訂、完善材料管理工作制度。對公司的材料管理工作定期進行指導、檢查和考核。第四條公司材料部負責公司內部的材料管理工作其主要職能:(一)根據公司的材料管理制度，制定公司內部材料管理工作細則，并組織實施。（二）經常深入施工現場，檢查督促材料現

2、場管理和倉庫管理工作。（三）匯總材料報表、及時上報公司。（四）組織供貨方評價，建立臺帳供貨方名冊。第五條由公司分管的建筑項目設置材料員、采購員、保管員等，負責本項目的材料管理工作，其主要職能：（一）按材料采購計劃，組織材料采購供應工作。（二）認真做好材料的驗收、領發工作。（三）負責施工現場的材料管理工作。(四)認真做好各項原始記錄，及時登記臺帳，編制報表。第二章工作職責第六條工程管理中心材料管理工作職責（一）負責編制并實施管理《采購工作

3、程序》，對物資、產品的標識和防護管理實施控制。（二）負責制定公司材料管理制度，對公司材料管理工作進行檢查、督促。（三）對公司材料人員實施管理，協助人力資源管理中心做好材料管理人員的考核培訓工作。第七條材料設備部工作職責（一）負責項目（工程）中使用的產品（物資）的采購管理工作，檢查產品（物資）的質量，對采購的產品（物資）不合格的控制負有責任。（二）建立合格供貨方臺帳，根據材料計劃及時對采購人員下達采購任務單，組織采購。（三）組織實施顧客提

4、供物資的控制工作，并對實施情況進行檢查、督促、協調。（四）負責對管轄的倉庫及工程物資的使用進行管理，并建立定期對帳制度，確保帳、物、卡相符。（五）負責物資的搬運、貯存、標識和防護管理工作。（六）及時了解材料市場行情，匯總整理材料價格信息。第八條材料員工作職責（一）在企業負責人領導下，認真貫徹執行公司質量、環境、職業健康安全方針、目標及指標和有關規定，樹立質量第一的觀念，嚴格把好材料質量關。（二）對項目所需材料進行管理，確保所有進場材料、

5、半成品、成品處于受控狀態，保證工程不使用不合格的材料或產品。（三）協同保管員做好材料的搬運、貯存、保管、防護、標識工作，建立材料臺帳，認真做好有關質量記錄。（四）配合質檢員、試驗員做好材料檢驗和抽樣復試工作，及時提供材料的有關質保資料。第九條保管員工作職責第十七條公司應對供貨單位進行全面評估，掌握合格供應商名單，并且在必要時及時更換調整，使供貨單位處于動態變化之中。選擇供貨單位應以生產廠家為主，盡量減少中間環節。第十八條實行ABC分類管

6、理方法，區別大宗材料和散類零星材料、主要材料和一般材料的特點，分別采取不同的采購方式。（一）對大宗材料和主要材料：應采取公開招標，擇優采購的方式。在選定入圍的供貨單位中實行公開招標。通過對價格、質量、技術參數、交貨日期，付款方式等諸多條件的對比，當眾評選、確定中標供貨單位。招標小組應將招標采購材料的情況及時公布于眾，改暗箱操作為公開操作。（二）對一般材料和零星材料：按“三比一算”的原則進行采購。采購前應廣泛搜集材料、物資的市場信息，認真

7、做好查詢、比價、定價工作，至少要選擇兩個以上供貨單位擇優購貨，做到同樣產品比質量，同樣質量比價格，同樣價格比運距。(三)零星材料的定價辦法1、總價不超過5000元以下的單項材料為零星材料。2、零星材料必須貨比三家，以價低、質量高為原則進行采購。財務管理中心、項目部每月不少于3次進行市場調查。3、工程管理中心將每月各個項目部的零星材料參照財務管理中心材料采購部門確定的價格作為施工項目部的采購價格，以作為報銷結算依據。特殊的提前申請，500

8、0元以上的原則上要先進行市場調查確定價格后采購。第十九條各種材料的采購均要實行公開公正操作，做到“五公開”（價格公開、質量公開、數量公開、產地公開、責任公開）采購，嚴格執行“三檢”（驗質、驗價、驗量）把關以及“六證俱全”（計劃采購單、貨物發運單、質量檢驗單、計量檢驗單、價格審核單、銷貨發票）報銷。第二十條公司應在材料采購過程中實行全方位監督機制。（一）財務監督，對各類貨款支付，一定要在規定的手續俱全后方能付款。一般情況下，材料采購不實行

9、預匯款，特定情況下發生預匯款時，必須由材料管理部門辦理申請匯款手續，經領導批準后方能付款。（二）質量監督，大宗材料驗收必須要有質量人員到現場，嚴格把好質量關，發現質量不符應予拒收。（三）全員監督，公司應將材料采購情況定期公布，自覺接受員工監督。公司定期搜集各項目材料采購實際價格，并按同品種對比、匯總、編表、下發各項目部，以便溝通信息，相互比較。第二十一條為防止弊端，必須在采購隊伍中實行“回避制”，單位主要負責人和分管負責人的近親不得在本

10、單位從事材料采購工作。第五章現場材料管理第二十二條大宗材料進入現場組織驗收時一定要堅持“三員會簽”制（質檢員、材料員、保管員），嚴格把好質量關和數量關，材料驗收單必須三人同時會簽才能生效。第二十三條材料消耗實行限額用料。領用材料必須及時辦理領料單，領料單必須由專人簽發，嚴禁保管員私自簽發領料單，嚴禁月終采取以存軋耗的方法確定耗用數和結存數。第二十四條現場材料堆放要做到布局合理，存放有序，標識明顯，要嚴格區分已驗材料和未驗材料，已領材料與