公文培訓ppt演示課件

1、公文寫作培訓,公文的外部形式,公文的內部組織,,依據： 1、中共中央辦公廳、國務院辦公廳《關于印發〈黨政機關公文處理工作條例〉的通知》（中辦發〔2012〕14號）； 2、中華人民共和國國家標準《黨政機關公文格式》（GB/T 9704-2012），2012年6月29日發布，2012年7月1日實施。,公文版面及裝訂要求,1.用紙采用60g/㎡—80g/㎡膠版紙或復印紙，紙張白度在80-90%。2.開本國際標準A4型，

2、成品尺寸為297mm×210mm，允許誤差為±2mm。特殊形式的公文用紙幅面根據實際需要確定。3.版心版心尺寸為225mm×156mm（不含頁碼），每頁22行，每行28個字，行間距用固定值28.8磅，版面上空約37毫米，下空約35毫米,左空28mm，右空26mm。為方便印制，每頁行數可視情增加或減少1至2行。增減行數時適當調整行間距，保持版心高度不變。4.頁碼用4號半角宋體阿拉伯數字，置于版心下邊緣

3、之下一行，左右各放一條4號一字線。單頁碼居右，雙頁碼居左。5. 裝訂左側裝訂，采用騎馬訂，無法用騎馬訂時采用平訂。,第一部分：公文的外部形式,公文份數序號密級和保密期限發文單位標識（版頭、紅頭） 發文字號簽發人（主要用于上行文）,抄送單位 印發單位和印發時間,版頭/眉首,主體/行文,版記,首頁紅色反線（寬度同版心156mm)以上各要素統稱,紅色反線以下至分割線之間的各要素統稱,分隔線以下的各要素統稱,標題主送單位

4、 正文發文單位（署名）成文日期 印章附注（此件發至 XX級）附件,,,,,版頭是指公文首頁紅色分隔線以上的部分。,包括：份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標志、發文字號、簽發人、紅色反線,無簽發人的版頭,聯合發文無簽發人的版頭,聯合發文多簽發人的版頭,格式要素——份號,,涉密文件標注份號將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。用6位3號阿拉伯數字頂格標識在版心左

5、上角第一行，前加標注份號的目的是為了加強對涉密公文的管理，防止失密。,格式要素——密級和保密期限,密集劃分,密級分作三級、劃分規則如下：絕密公文，是指涉及國家核心秘密的內容的文件，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受特別嚴重的損害。機密公文，是涉及國家重要秘密內容的文件，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受較大的損害。秘密公文，是涉及國家一般秘密內容的文件，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受一定的損害。,標注位置,標注于公文左上角份號下方

6、,標注方式,絕密★30年，機密★ 20年，秘密★ 10年使用3號黑體字,處理方式,絕密文件：閱后應立即退回發文部門，并由發文部門保存在保險柜內。機密文件：閱后應立即保存在保險柜內。秘密文件：閱后立即保存在文件柜內,格式要素——緊急程度,頂格編排在版心左上角第三行，密級和保密期限下方使用3號黑體字,格式,緊急公文時應根據緊急程度，分別標明“特急”、“加急”；按辦理的緊急程度劃分，公文分為特急公文（特急）、緊急公文（急件）、常規公文

7、（平件）。特急公文（特急），是指事關重大而又十分緊急，要求以最快的速度形成、運轉和辦理的公文。緊急公文（急件），一般也是涉及重要工作需要急速形成、運轉和辦理的公文。常規公文（平件），是指可以按正常速度形成、運轉和辦理的公文。但常規公文也要及時辦理。,分類,格式要素——發文機關標志,由發文機關全稱、簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發文機關全稱或者規范化簡稱。 發文機關標志居中排布，推薦使用方正小標宋體字，顏色為紅色，以醒目、美

8、觀、莊重為原則。 聯合行文時，如需同時標注聯署發文機關名稱，一般應當將主辦機關名稱排列在前；如有“文件”二字，應當置于發文機關名稱右側，以聯署發文機關名稱為準上下居中排布。,格式要素——發文字號,發文機關代字+發文年代+發文順序號標注于版頭下方居中或左下（除標注簽發人的情況外，發文字號通常居中排布）文字采用3號仿宋_GB2312，發文年代、發文順序號用阿拉伯數字書寫排印，發文年代用中文六角括號〔〕括起，使用全稱；序號不編虛位，即

9、不編為001，不加"第"字。發文字號排在發文機關標志下空兩行位置，聯合行文時，使用主辦機關的發文字號。,,格式要素——簽發人,簽發人是指上行文，也就是報送上級單位的公文中，發文單位的負責人簽署姓名。如果只有一個發文單位，由該單位負責人簽署；如果是聯合行文，則每個單位的負責人都應簽署姓名，稱為會簽。上報公文應在發文字號右側標注簽發人（居右空一字編排）“簽發人”三字用3號仿宋體字，簽發人后面標注姓名，文字采用3號楷

10、體字。聯合行文時有多個簽發人，簽發人姓名按發文機關的順序排列從左到右、自上而下依次均勻順排，一般每行排2 個姓名，回行時與上一行第一個簽發人姓名對齊，最后一個簽發人姓名應與發文字號處在同一行并使紅色分隔線與之的距離為4mm。,正文是公文的主體，是公文最主要的部分,首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分。包括：標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附注、附件,,格式要素——標題,一般由

11、發文機關全稱或規范化簡稱、公文主題和文種組成，位于紅色分隔線下空二行位置。標題字體為2號小標宋簡體，排列分行合理、美觀、醒目。,陜西金開貸金融服務有限公司關于上報《2016年第四季度工作總結》的通知,沙漏型標題,多行標題排列為梯形或菱形，不采用上下長度一樣的長方形和上下長、中間短的沙漏型。多個發文機關名稱之間用空格分開，不加頓號，換行時省略。,格式要素——主送機關,主要受理公文的機關主送機關名稱應用全稱或規范化簡稱或同類型機關

12、統稱；向下普發的公文主送機關名稱應規范、穩定。主送機關名稱位于正文左上方，與正文標題空一行，頂格排印，用3號仿宋_GB2312。有多個主送機關的，各機關名稱之間用頓號隔開，最后一個主送機關名稱后標全角冒號。,,（空一行）,格式要素——正文,正文是公文的主體，用來表述公文的內容，位于標題或主送機關下方。正文一般用3號 仿宋_GB2312。轉發、印發文件類的通知，用3號 楷體_GB2312。,首頁必須有正文最后蓋章頁必須有兩行以

13、上正文正文中的層次序數：一般依次用漢字“一”、漢字加圓括號“（一）”、阿拉伯數字“1”、阿拉伯數字加圓括號“（1）”，不得逆向使用。 層次序數：第一層 “一、” （黑體）（作為小標題時句尾無標點）；第二層 “（一）”（楷體）（作為小標題時句尾標點可有可無）；第三層 “ 1.” （仿宋_GB2312 ）（無論是否作為小標題，要有標點）； 第四層 “（1）” （仿宋_GB2312 ）（必須有標點）

14、。,,注意：,格式要素——附件說明,附件說明分別與正文和發文機關署名之間空一行，字體字號用3號仿宋_GB2312?！案郊骸鼻翱?個字，后接排附件名稱，名稱后不加標點符號，附件序號用阿拉伯數字，每行位置對齊，如“附件：1.×××”。有兩個以上附件時，應注明順序并分別標注于各附件首頁的左上方。,（空一行）,,附件名稱過長時，懸掛縮進，與上一行附件名稱首字對齊,（空兩格）,（空一行）,,,單一附件的情況,多

15、個附件的情況,格式要素——發文機關署名及簽發日期,應用全稱或規范化簡稱，3號仿宋_GB2312，位于正文的右下方（與正文或附件說明空一行），居右排，后空2個字。 兩個以上機關聯合發文，發文機關名稱上下并排，等距撐開，長度相同。,一般署會議通過日期或領導簽發日期。兩位以上領導人審簽的，署最后一位的簽發日期；聯合行文的，署最后簽發機關領導同志的簽發日期。領導簽發后，因故不能及時發文時，成文日期可請示簽發人重新確定或由發文機關

16、秘書部門提出意見報領導確定。 成文日期應寫明年、月、日（使用阿拉伯數字），位于發文機關署名右下方，3號仿宋_GB2312。,發文機關署名,簽發日期,格式要素——發文機關署名及簽發日期,加蓋印章的公文：成文日期一般右空四字編排。單一機關行文時，在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發文機關署名。發文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。,不加蓋印章的公文：單一機關行文時，在正文（或附件

17、說明）下空一行右空二字編排發文機關署名，在發文機關署名下一行編排成文日期，首字比發文機關署名首字右移二字。聯合行文時，應當先編排主辦機關署名，其余發文機關署名依次向下編排。如成文日期長于發文機關署名，應當使用成文日期右空二字編排，并相應增加發文機關署名右空字數。,格式要素——發文機關署名及簽發日期,格式要素——印章,加蓋印章的公文：聯合行文時，將發文機關署名按照發文機關順序整齊排列在相應位置，印章下壓發文機關署名。最后一個印章下

18、壓發文機關署名和成文日期。印章之間排列整齊，互不相交或相切。首排印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。,除會議紀要和印有版頭的向下普發的公文外，公文應加蓋發文機關印章。用印頁（發文機關署名頁）至少應有二行正文，不能采用頁首加圓括號標注“此頁無正文”字樣。,一般用于向下普發的公文，對印發、傳達范圍作說明，加圓括號標注于成文日期左下方。請示性的公文應當在附注處注明聯系人和聯系電話。 字體字號用3號仿宋_GB2312，上空1行

19、，居左排，前空2個字，用小括號括起。如果表述中重復出現括號時，用中文六角括號套小括號。,格式要素——附注,,格式要素——附件,附件正文部分，用3號黑體在左上角頂格注明“附件”，有序號時應加序號，序號后不再加標點符號。附件應另面編排，排在版記之前，與公文一起裝訂，附件格式同正文。附件序號和附件標題應與附件說明表述一致，附件標題與“附件”之間空兩行。被批準的下級機關公文或被轉發的上級、同級機關公文，不屬于公文的附件，應在批轉、轉發“

20、通知”之后另頁排印。,版記是指首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分,包括：版記中的分隔線、抄送機關、印發機關和印發日期、頁碼,格式要素——抄送機關,指除主送機關以外的其他需要告知公文內容的上級、下級和無隸屬關系的機關。抄送機關應使用全稱或規范化簡稱，在抄送欄內，左右各空1字編排。用4號仿宋_GB2312，標識“抄送”，后標全角冒號；抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊；在最后一個抄送機關后標句號。,行文應當根據公文的內容

21、及發文、收文機關的隸屬關系及職權范圍確定主送機關上行文應當堅持一個主送機關的作法，不能多頭主送。請示一般只寫一個主送機關，需要同時送其他機關的，應當用抄送形式。受雙重領導的機關向上級機關行文，應當根據公文內容，即針對具體公務活動的職權歸屬寫明主送機關和抄送機關。,除主送機關外，需要知曉公文的其他機關，應列為抄送機關向下級機關或者本系統的重要行文，應當同時抄送直接上級機關；上級機關向受雙重領導的下級機關行文，必要時應當抄送其另一

22、個上級機關；下級機關因特殊情況必須越級請示時，應抄送被越過的上級機關；上級機關越級向下級機關行文時，可以抄送受文機關的直接上級機關。請示不得抄送其下級機關；凡與公文辦理無關的單位一律不予抄送。,,,主送機關,抄送機關,格式要素——印發機關和印發日期,由公文印發機關名稱、印發日期組成。一般在公文末頁下部印兩條橫線，印發機關居左排，前空一字，印發日期居右排，后空一字，字體字號用4號仿宋_GB2312。翻印的文件，在印發機關和印發

23、日期下標注翻印機關和翻印日期，格式相同。,頁碼一般用4號半角宋體阿拉伯數字，編排在公文版心下邊緣之下，數字左右各方一條一字線，一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與公文一起裝訂時，頁碼應當連續編排。表格中的頁碼與公文其他頁碼保持一致。,格式要素——頁碼,公文的外部形式,公文的內部組織,,2012年4月16日，中共中央辦公廳、國務院辦公廳關

24、于印發《黨政機關公文處理工作條例》的通知（中辦發〔2012〕14號） 公文種類主要有（15種）：決議、決定、命令（令）、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、紀要。,公文分類——按照文體,決議：適用于會議討論通過的重大決策事項。 決定：適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位和人員、變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。 命令（令）：適用于公布行政法規和規章、宣布實施重大強制性措

25、施、批準授予和晉升銜級、嘉獎有關單位和人員。 公報：適用于公布重要決定或者重大事項。 公告：適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。 通告：適用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知事項。 通知：適用于發布、傳達要求下級機關執行和有關單位周知或執行的事項，批轉、轉發公文。,公文分類——按照文體,通報：適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。 報告：適用于向上級機關匯報工作、反映情況，回復上級機關的詢問。

26、 請示：適用于向上級機關請求指示、批準。 批復：適用于答復下級機關請示事項。 議案：適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或者人民代表大會常務委員會提請審議事項。 意見：適用于對重要問題提出見解和處理辦法。 函：適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。 紀要：適用于記載會議主要情況和議定事項。,公文分類——按照呈文對象,,,,,,,分類,1,2,3,4,包括請示、報告。其行文

27、方式有逐級行文、多級行文、越級行文三種。,上行文,包括決定、公告、通告、通知、通報、批復。有逐級下行文、多級下行文、直接到達基層組織和群眾的下行文。,下行文,向同級或不相隸屬的機關、單位遞送的文件，即函（又叫公函）,平行文,主要是指公文可以同時上行、下行或者平行，還向社會公布。行政公文中的公告、通告即屬此類,泛行文,行文應當確有必要，講求實效，注重針對性和可操作性。行文關系根據隸屬關系和職權范圍確定。 一般不得越級行文。特殊情況

28、需要越級行文的，應當同時抄送被超過的機關。,1.情況特殊緊急，逐級上報下達會延誤時機造成損失；2.經多次請示直接上級，問題長期未得到解決； 3.上級交辦并指定越級上報某些事項；4.檢舉控告直接上級；5.直接上下級之間存在有異議且無法解決的問題； 6.需直接詢問、答復、聯系的個別一般性事項；7.反映或處理不涉及直接上下級職權范圍的個別隨機偶發事件或問題等。,行為規則,,,,,,,,,請示應當一文一事。不得在報告等非請示性公文中

29、夾帶請示事項。,向上行文,受雙重領導的機關向一個上級機關行文，必要時抄送另一個上級機關。,黨委、政府的部門向上級主管部門請示、報告重大事項，應當經本級黨委、政府同意或者授權；屬于部門職權范圍內的事項應當直接報送上級主管部門。,除上級機關負責人直接交辦事項外，不得以本機關名義向上級機關負責人報送公文，不得以本機關負責人名義向上級機關報送公文。,原則上主送一個上級機關，根據需要同時抄送相關上級機關和同級機關，不抄送下級機關。,下級機關的請示

30、事項，如需以本機關名義向上級機關請示，應當提出傾向性意見后上報，不得原文轉報上級機關。,向上級機關行文的規則,向下級機關行文的規則,,上級機關向受雙重領導的下級機關行文，必要時抄送該下級機關的另一個上級機關。,黨委、政府的部門在各自職權范圍內可以向下級黨委、政府的相關部門行文。,涉及多個部門職權范圍內的事務，部門之間未協商一致的，不得向下行文；擅自行文的，上級機關應當責令其糾正或者撤銷。,黨委、政府的辦公廳（室）根據本級黨委、政府授權，

31、可以向下級黨委、政府行文，其他部門和單位不得向下級黨委、政府發布指令性公文或者在公文中向下級黨委、政府提出指令性要求。,向下行文,,,,,,主送受理機關，根據需要抄送相關機關。重要行文應當同時抄送發文機關的直接上級機關。,,通知是運用最為廣泛的下行文， 適用于發布法規、規章，傳達要求下級機關執行和有關單位周知或者執行的事項，批轉、轉發公文。,通知在下行文中的規格，要低于命令、決議、決定、指示等文體。用它發布的規章，多是基層的，或是局部

32、性的、非要害性的；用它布置工作、傳達指示的時候，文種的級別和行文的鄭重程度，明顯不如決定、指示。,標題——完全性標題或省略發文機關的標題陜西金開貸金融服務有限公司關于進一步規范擔保貸與自營貸業務操作流程的通知關于上報季度總結報告的通知,事務性通知,正文原由 — 闡明發文的依據和原因（事務性通知的內容為日常事務性工作，原由不必做過多的解釋） 為……，為……，現就×

33、;××工作的有關事宜通知如下：事項 — 工作安排的具體內容，包括工作的程序、日程 、 要求等 — 一般采用分條列項的結構方式結語 — 以習慣用語“特此通知”做結語 （ 也可省略）,主送機關——注意主送機關的稱法和排列順序集團各部門、各所屬企業各部門、金控互聯公司,落款——發文單位及日期,會議性通知,標題——省略發文機關的標題為主關于舉辦“金控論壇”的通知關于召開集團公司年度工作會議的通知,主送機關——根據

34、會議內容確定,正文原由 — 召開會議的依據、目的、會議主要內容、會議的組織單位、中心議題、會議名稱、召開會議的時間、地點等。 為貫徹……，傳達……，部署……，……決定，于×月×日在××（地點）召開……會議?，F將有關事項（事宜）通知如下：事項 — 會議具體內容，包括會議名稱、中心議題，會議召開、報到的時間，會期，地點，參加人員，注意事項等必備的要素,落款——發文單位及日期,印發

35、、批轉、轉發性通知,標題 —— 完全性標題或省略發文機關的標題關于印發《陜西金融控股集團有限公司改革工作方案》的通知關于轉發省國資委《企業法治建設情況調查表》的通知××市人民政府批轉市計委等部門關于進一步改革戶口遷移制度若干意見的通知,主送機關 ——印發：本單位職權范圍內的法規性公文等批轉：隸屬下級機關單位的公文轉發：除隸屬下級機關外的其他機關單位的公文,正文正文通常要寫明三層意思：一是表明對外批轉文件

36、的態度；二是強調闡述了批轉該文件的重要性和必要性；三是提出貫徹執行的希望和要求。具體情況而定，可以是一句話，也可以是若干條段。如：“各部門要統一思想，高度重視，落實責任，切實做好有關工作?！?發布性通知,標題 —— 完全性標題（發文機關名稱+被發布的規章制度名稱+文種）陜西金開貸金融服務有限公司關于印發《采購管理辦法（暫行）》的通知,主送機關——根據下發范圍確定,正文一是要明確指出所發布的是什么規章制度，該規章制度的施行或生效日期

37、及相關事項說明；二是提出貫徹執行的希望或要求。對于一些重要的制度，還要強調它的重大意義。在具體表達次序上，開頭都要通過一個“提前”句式，使用“現將”二字。把要發布的規章制度展現給閱者。如：現將《陜西金開貸金融服務有限公司合同管理辦法（暫行）》印發給你們，請遵照執行。結尾宣布規章制度的時效的，“從即日起施行或者自x年x月xx日起施行”。并寫明原有相同的法規、規章同時廢止等。,任免性通知,標題 —— 一般由發文機關、人員姓名加“任職”或

38、“任免”字樣、文種組成若是兩個以上人員任職或免職的通知，一般在第一人姓名后加“等”字若有任職同時也有免職的，則在姓名及“等”后加“職務任免”四個字《陜西金開貸金融服務有限公司關于×××等同志職務任免的通知》,正文此類通知，內容單一，篇幅簡短。正文部分只需寫明任免依據、任免決定、任免對象及職務即可，不必說明原因。,主送機關——根據下發范圍確定,報告是行政機關和黨的機關都廣泛采用的重要上行文,,,注意：

39、 黨政機關公文的報告，和一些專業部門從事業務工作時所使用的、標題中也帶有“報告”二字的行業文書，如“審計報告”、“評估報告”、“立案報告”、“調查報告”等不是相同的概念。這些文書不屬于黨政公文的范疇，注意不要混淆。,,,報告與請示相對應上級機關收到下級機關的報告以后，一般不需批復。在表現方式上，報告主要運用敘述的方式，概括地敘述工作的進程與有關動態、建議，即使有時需要論述道理時，也要在敘述的基礎上采用敘議結合的方式進行。

40、,專題報告：指向上級反映本單位的某項工作、某個問題、某一方面的情況，要求上級對此有所了解的報告，寫報告時要注意一事一報，呈報、呈轉要分清寫明。例行報告（日報、周報、半月報、月報、季報、年報等）：例行報告不能變成“例行公事”，而要隨著工作的進展反映新情況、新問題。綜合報告：全面匯報本單位工作情況，可以和總結工作、計劃安排結合起來，要求能夠寫全面、新意、特色。,報告是行政機關和黨的機關都廣泛采用的重要上行文,標題 —— 包括事由加上“情

41、況報告”或“報告”字樣組成陜西金開貸金融服務有限公司關于2017年一季度追趕超越完成情況報告,主送機關——收文單位集團公司/集團公司黨委/集團公司戰略規劃部,正文專題性報告一般采用“三段式”的結構，這種結構又有兩種基本情況：一是“情況-問題-意見”，這種形式多系以反映情況為主的專題工作報告。二是“情況-做法（或經驗）-不足”。這種形式適用于以總結經驗為主的專題性報告。綜合性報告第一，要有一個概括說明全文主旨的開頭。第二

42、，要有一個比較豐富的主體。第三，要有一個極為具體的結尾。,請示——請求性公文,請示的特點報送單位的針對性——必須按照隸屬關系逐級請示，如確實需要越級請示，應同時抄送直接主管部門。行文的單向性—— 必須是下級機關向上級機關的行文問題的特殊性——請示的問題必須是自己無權作出決定和處理的時間性——請示的事項一般是急需明確和解決的，否則會影響正常工作事項的對應性——應當一事一請示，做到一一對應報送單位的唯一性——請示一般主送一個機

43、關，不多頭主送，如需同時送其他機關，應當用抄送的形式，但是在請示的同時不應該抄送下級機關。,下級機關請求上級機關對某項工作、問題做出指示，對某項政策界限給予明確的答復，對某事予以審核批準時使用的一種請求性公文。,請示的分類請求指示的請示請求批準的請示請求批轉的請示,請示一般由標題、正文、發文機關和日期四部分組成,標題 ——請示的標題由發文機關、事由、請示這三要素組成陜西金開貸金融服務有限公司關于上報黨總支委員會委員預備人選的請示

44、,正文——請示的正文由請示理由（問題）和請示事項兩部分構成請示問題的理由。這部分應寫明請示的問題并陳述理由。請示批準的事項。結尾要提出明確的要求，語氣要謙恭?？蓪懽鳌巴追?，（可否、當否、是否可行），請批示”或“以上如無不妥，請批轉有關單位執行”等。,注意事項應注意與報告的區別，不能用報告代替請示請示內容若涉及其他部門或單位，應事先進行協商，必要時得聯合寫請示如有關方面意見不一致，在請示中應該如實的表達出分歧請求撥款的應附預

45、算表請示處理問題的，本單位應先明確表態,會議紀要是用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文分為指示型會議紀要和通知型會議紀要,標題 通知型會議紀要由于均有特定的板式，所以一般不再另有標題。 如《總經理辦公會會議紀要》等。指示型會議紀要，要顯示會議名稱或中心內容的標題， 如《2017年一季度經濟活動分析會議紀要》等。,文號、制文時間 文號在標題正下方，由年份、序號組成，用阿拉伯數字全稱標出，并用“【】”括入

46、。入【2017】12號。辦公會會議紀要對文號一般不做必要的要求，但是在辦公例會中要有文號，如“第12次”，寫作標題的正下方。會議紀要的時間可以寫在標題下方，也可以寫在正文右下方。,會議紀要,會議紀要的開頭 是全文的前言、導語，即會議概況。一般要簡要交代會議時間、地點、主持單位、參加人員、會議議題、會議情況、結果及對會議的評價。然后用“現紀要如下”的固定性語句開啟下文。,會議紀要的正文 這是會議紀要的重點、主體，主要應寫出會議討論

47、的情況和結果。一些簡單的、小型的會議紀要，可不寫討論情況，直接寫出情況和結果。大型會議紀要，一般均不應省去會議討論情況。會議紀要是以整個會議的名義表述的，因此會議紀要必須概況會議達成的共同決定，如有分歧則應敘述清楚分歧。為了敘述方便，段落開頭通常用“會議認為”、“會議指出”、“會議強調”“與會人員一致表示”等詞語。會議紀要的結尾一般是根據會議內容提出的希望、號召,會議紀要,寫作要領會議紀要是對所有會議材料的概括、綜合和提煉。會

48、議紀要的篇幅不宜過長，語言應簡明扼要。內容必須真實。注意吸收正確意見，突出中心，忠于會議精神。要認真做好會議記錄，并認真研究會議精神，以便對材料正確取舍，合理刪減。注意會議紀要與會議決議、會議記錄、會議簡報、會議公報等的區別。,“函”是唯一一個平行文,函的特點：單一性：函的主體內容應該具備單一性的特點，一份函最好只寫一件事項。溝通性：函對于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，起著溝通作用。靈活性：一是行文關系靈活

49、，它除了平行行文外，還可以上行文或下行文，沒有其他公文類型相對嚴格的特殊行文關系的限制。二是格式靈活，除了國家高級機關的主要函必須按照公文的格式、行文要求外，其他函在格式上沒有嚴格具體的要求。,從內容和用途上，可以分為商洽事宜函、通知事宜函、催辦事宜函、邀請函、請示答復事宜函、轉辦函、催辦函、報送材料函等。商洽函，用于互不隸屬或平級機關之間商洽工作；詢問函，向有關機關詢問情況，提出問題，要求對方答復；答復函，針對詢問答復問題；知

50、照函，把需要知照的情況告知對方；請批函，一般是就某一方面的業務向沒有隸屬關系的“主管”部門的行文，請求批準。,“函”是唯一一個平行文,標題 ——發文機關+事由+文種 教育部關于申請對教師資格認定收費進行立項并核定收費標準的函復函一般應特別注明“復函”二字；答復請批事項的復函有時可標明“同意”或“批準”字樣，如不同意對方的請求一般不標表態語，如《財政部 國家計委關于批準收取教師資格認定費的復函》。有些復函的標題還交代回復對象，如《國

51、務院辦公廳關于全球大氣水質監測工作移交問題給國家環境保護局的復函》。,正文 開頭：說明發函的緣由。 一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然后用“現將有關問題說明如下”或“現將有關事項函復如下”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然后再交代根據，以說明發文的緣由。,“函”是唯一一個平行文,正文 事項：這是函的核心內容部分，函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作、

52、詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。結尾：一般用禮貌性語言向對方提出希望?；蛘垖Ψ絽f助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見，或請主管部門批準等。,尾部 通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢（商）”“請即復函”“特此函告”“特此函復”“同意否，望請復函”等。有的函也可

53、以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”“敬禮”。,怎樣寫好公文,定主題。即“確定功能”。要準確領會領導意圖，認真動腦思考，把文章要表達什么思想、解決什么問題等搞清楚。列提綱。即“科學設計”。有了提綱，心里就有底，寫起來就順理成章。裝材料。即“精心施工”。文章的主體框架確定后，就要用翔實、有說服力的材料和準確、精煉、生動的語言把內容表現出來，既要使內容充實，又要不顯得臃腫。細推敲。即“認真裝修”?！拔恼虏粎挵倩馗摹?/p>

54、， 修改是成文過程的必經階段，反復修改可使認識由淺而深、材料由粗而精、結構由疏而密、語言由繁而簡，對提高寫作質量大有益處。,寫好公文應具備的素質,要勤于學習。寫好公文，關鍵在于學習?！皠谟谧x書，逸于作文”要注重積累?！扒蓩D難為無米之炊”。寫文章就是寫材料。不詳盡地占有材料，不認真進行調查研究，是很難寫出好文章的，功夫在文外，積累在平時。要善于思考?？鬃釉疲骸皩W而不思則罔”，不僅需要善于學習，更要善于思考和理性思辨。要不怕吃苦。寫作