合同專用章的保管和使用管理規定

1、銷售部合同專用章的使用與保管規定一、 合同專用章的使用1、合同專用章必須規定保管人，其他人不得擅自使用印章進行蓋章，或作他用。本銷售部的合同章保管人為郭菊香。2、印章保管人，在得到部門經理的許可后，須親自對蓋印章材料進行蓋印章，不得將印章交于他人進行蓋印章;沒有部門經理簽字的合同,必須在部門經理同意后方可蓋章,歸檔時要由部門經理在背面簽字備注。二、合同專用章的保管合同專用章在使用期間，合同專用章保管人必須保證印章在保管人的控制范圍之內。

2、合同專用章在不使用期間，印章保管人需將印章保存在帶鎖的文件櫥中或保險柜里面，并保證只有自己能控制該公章，否則有此產生的責任有保管人承擔。用完印章須立即將印章收好。未經許可，非印章保管人使用印章蓋章行為與印章保管人承擔相應的責任。業務部確保有一位保管人在辦公時間在公司進行蓋章。如遇各種情況沒有印章保管人在公司，業務經理另行安排。三、合同專用章使用的地點時間規定合同專用章應妥善保管，原則上不得將公章帶出公司辦公區域使用。印章使用人須在辦公時

3、間內申請使用印章，如在非工作時間、節假日使用印章，需電話向部門經理申請，由部門經理指定時間地點，再由印章保管人進行蓋印章。四、印章使用不當的處罰規則保管人沒有按照用印程序進行蓋合同專用章的；保管人私下自用、外借、丟失合同專用章的，處罰款 100 元。保管人私自將公章帶出辦公區域的。保管人對空白材料進行蓋章的，處罰款 100 元。其他違反本規定給公司造成不良影響的。保管人沒有妥善保管合同專用章，造成不利后果的。保管人無正當理由不予蓋合同專