統籌規劃

1、本文格式為 本文格式為 Word 版，下載可任意編輯 版，下載可任意編輯— 1 —統籌規劃 統籌規劃 經歷了百年歷史蛻變和生產實踐的大連港集團有限公司，所屬各單位分布于 150 余公里的海岸線上，按傳統的檔案服務方式查詢檔案信息路途遠、耗時長、效率低。2000年以來，大連港將檔案信息化建設納入到集團信息化建設的總體規劃中，做到了與集團信息化建設同步進行并適當超前。 一、夯實基礎，建立適應需要的檔案業務體系1.及時修訂了各項檔案工作業

2、務標準。根據國家檔案局《工業企業檔案實體分類表》和交通部《科學技術檔案分類編號方法》等規范性文件，集團檔案中心重新修訂了《各專業檔案分類方案及排列順序大綱》 ；研究制定了文書、科技等 9 類檔案的分類原則、分類編號方法、檔號編寫方法和案卷排架方案等規范；編制了全宗說明，規范了集團 50 余個全宗名稱及代碼；制定了 20 余個信息錄入規矩和基本要求；明確了各專業檔案保管期限和密級確定方法，建立了公共查詢用戶。2.依照“簡化整理、深化檢索〞

3、的檔案整理新思路，制定和下發了《大連港文書文件整理細則》 、 《大連港科技文本文格式為 本文格式為 Word 版，下載可任意編輯 版，下載可任意編輯— 3 —2.選用和開發適合集團實際工作狀況和發展需要的檔案管理軟件。經過多方考察和對比，集團檔案中心采用了北京某公司的企業網絡版檔案應用軟件。由于該軟件是通用版本，集團檔案中心結合大連港檔案工作實際狀況，依據國家、省、市和交通部的有關標準，進行大量的軟件結構修改與定制工作。在檔案管理軟件的

4、二次開發過程中，集團檔案中心堅持標準化、科學化和現代化的原則，提出詳細、具體的系統功能需求，研究解決了集團兩級單位和多全宗管理、多權限利用、檔案專業類型報表和常用業務工作報表的設計與輸出、入網查詢、日志記錄等關鍵問題，并預留了該系統與集團 OA 辦公自動化系統、設施設備管理等系統的技術接口，為實現檔案管理信息系統與各業務管理系統的無縫鏈接創造了條件。2022 年 6 月， “檔案中心數據查詢系統〞與局域網的完全掛接，標志著“大連港檔案管